HÄUFIGE FRAGEN

Alles auf einen Blick

WAS, WANN, WIE, WO?

Ihr plant eine Hochzeit, Firmenfeier oder private Veranstaltung in der KÖRSCH Eventlocation in Denkendorf? In unseren FAQs findet ihr Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um unsere Location, die Eventplanung, Catering und Getränke, Ausstattung, Gästezahl, Parkmöglichkeiten und den Ablauf eurer Veranstaltung.

HIER geht’s zu unserer aktuellen Broschüre.

Viele organisatorische Fragen lassen sich so bereits vor der ersten Anfrage schnell und unkompliziert klären. Damit bekommt ihr einen transparenten Überblick über die Möglichkeiten in der KÖRSCH Eventlocation und könnt eure Veranstaltung von Anfang an besser planen.

Location

Die maximale Personenanzahl liegt bei 199 Personen.

Auf dem Gelände der Location stehen euch ausreichend Parkplatzmöglichkeiten zur Verfügung. Des Weiteren befinden sich ausreichend Parkmöglichkeiten in der direkten Umgebung. Die Parkplätze müssen am Folgetag um 12:00 Uhr wieder für neue Gäste frei sein?

Ja, ausreichend. Wir empfehlen das Hotel Schwanen in Köngen. Die Fahrzeit beträgt unter 5 Minuten.

Im Außenbereich ist die gesetzliche Nachtruhe um 22:00 Uhr. Im Innenbereich kann bis 02:00 Uhr gefeiert werden.

Natürlich, bieten wir diesen Service an. Sprecht uns gerne an.

Sendet uns euren Wunschtermin und nach Möglichkeit ein oder zwei Alternativen. Wir prüfen die Verfügbarkeit individuell. Wenn ihr beim Datum flexibel seid, nennen wir euch passende freie Termine im gewünschten Zeitraum.

Natürlich. Besichtigungen vereinbaren wir persönlich mit euch. Dabei könnt ihr das Raumgefühl und die verschiedenen Bereiche kennenlernen und eure Vorstellungen direkt mit uns besprechen.

Catering & Getränke

Ja, wir bieten ein vielfältiges und frisch zubereitetes Catering an. Das Catering wird an Gästezahl, Ablauf und gewünschte Speisen angepasst. HIER findest du die aktuelle Menüauswahl.

Ja. Veganes Catering ist möglich. Vegetarische, vegane und weitere Ernährungswünsche solltet ihr bereits bei der Anfrage nennen, damit sie im Angebot berücksichtigt werden können.

Ja, externes Catering ist grundsätzlich möglich. Unser eigenes Catering ist jedoch fester Bestandteil des KÖRSCH Veranstaltungskonzepts und auf die Abläufe, Räumlichkeiten und technischen Möglichkeiten vor Ort abgestimmt.

Wenn ihr euch dennoch für einen externen Cateringpartner entscheidet, stellen wir diesem unsere Küche, Kühlmöglichkeiten und die vorhandene Infrastruktur zur Verfügung. Für die Nutzung dieser Bereiche und Einrichtungen berechnen wir eine entsprechende Nutzungspauschale.

Ein mehrgängiges Menü ist möglich, ebenso ein Buffett. Welche weiteren Cateringformen zu eurem Ablauf passen, besprechen wir mit euch und kalkulieren sie im persönlichen Angebot.

Die Getränkeversorgung ist fester Bestandteil des Veranstaltungskonzepts und wird vollständig über die KÖRSCH Eventlocation organisiert. Eigene Getränke können nicht mitgebracht werden. Gebt bei eurer Anfrage gerne schon an, ob ihr ein alkoholfreies Angebot, alkoholische Getränke, Longdrinks oder Cocktails wünscht.

Natürlich: Kinder bis einschließlich fünf Jahre sind kostenfrei. Für Kinder von sechs bis vierzehn Jahren werden Positionen, die pro Person berechnet werden, mit 50 Prozent angesetzt.

Leistungen & Dienstleister

Wir bieten einen vollständigen Service rund um euer Event. Dazu gehören Catering und Barbetrieb, individuelle Dekoration sowie mögliche Specials wie z.B. DJ, Fotobox, Espressobar, Popcorn-Station, usw. Weitere Leistungen und Extras werden passend zu eurem Event zusammengestellt und im Angebot aufgeführt.

In unseren Ausstattungspaketen ist die Bereitstellung unserer Ausstattung bereits enthalten. Dazu gehören Tische, Stühle, weiße Stofftischdecken und Stoffservietten, Tischkarten sowie Gläser, Teller und Besteck.

Die Service- und Geschirrpauschale deckt hingegen den Aufwand rund um die Nutzung dieser Ausstattung ab. Dazu zählen insbesondere die Vorbereitung, das Eindecken und Abräumen sowie die anschließende fachgerechte Reinigung und Aufbereitung sämtlicher verwendeter Gläser, Teller und Besteckteile.

Kurz gesagt: Das Ausstattungspaket beinhaltet die Bereitstellung, während die Service- und Geschirrpauschale den damit verbundenen Arbeits- und Reinigungsaufwand abdeckt. Das Geschirr wird somit nicht doppelt berechnet.

Ja. Ihr könnt Dienstleister aus dem KÖRSCH-Partnernetzwerk auswählen oder eigene Dienstleister beauftragen. Besondere Anforderungen stimmen wir vorab gemeinsam ab.

Die Dekoration kann Bestandteil des gebuchten Pakets sein und wird auf euer Konzept abgestimmt. Externe Dienstleister sind natürlich auch möglich. Eigene Ideen und persönliche Details könnt ihr selbstverständlich auch selbst einbringen.

Preise & Buchung

Eine unverbindliche und exemplarische Kalkulation für ein 100 Personen Event an einem Samstag findet ihr HIER.

Ja, für die verbindliche Reservierung unserer Eventlocation ist eine Anzahlung erforderlich. Diese beträgt in der Regel 50 % des vereinbarten Gesamtbetrags und schafft Planungssicherheit auf beiden Seiten. Je nach Umfang und Art der Veranstaltung kann die Höhe der Anzahlung individuell vereinbart werden. Die Restsumme wir nach dem Event in Rechnung gestellt.

Nach der Anfrage erhaltet ihr die verfügbaren Informationen und besprecht offene Punkte mit uns. Anschließend folgen Besichtigung und Beratung und ein individuelles Angebot. Wenn alles für euch passt, werden Auftragsbestätigung beziehungsweise Vertrag und die Allgemeinen Geschäftsbedingungen bereitgestellt.

Der Termin wird verbindlich, wenn die vereinbarten Unterlagen unterschrieben vorliegen und die vereinbarte Anzahlung eingegangen ist. Die genauen Bedingungen stehen in eurem Vertrag.

Zahlungsfristen, Anzahlung und Stornobedingungen werden im individuellen Angebot, im Vertrag und in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen geregelt. Diese Unterlagen sind für eure Buchung maßgeblich.

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